Aktive Personen
–
aus FAIR-Kapa
FAIR Darmstadt · Vertragssteuerung
Handlungsbedarf
Priorisierte Maßnahmen für Verträge, Versicherungen, Freigaben und bevorstehende Laufzeitenden.
Freigegeben
–
Pflichtliste erfüllt
Prüfung offen
–
Nachweis oder Freigabe
Kritisch
–
Sofortiger Handlungsbedarf
Freigaberegel: Grün bedeutet, dass der erforderliche unterschriebene Nachweis und die zugeordneten Pflichtunterlagen dokumentiert sind. Entwürfe bleiben offen.
FAIR-Kapa · Vertragszuordnung
Personen
Aktive externe Personen und die jeweilige Vertragsgruppe bzw. Firma.
Dokumentgestützte Bewertung
Vertragslaufzeiten
Enddaten werden ausschließlich aus aktuell im Monitor enthaltenen Vertragsunterlagen abgeleitet.
Laufzeiten werden ausgewertetNur aktuell im Monitor enthaltene Vertragsunterlagen werden berücksichtigt.
FAIR-Kapa · Schnittstellenprotokoll
Datenabgleich
Geteilte Personen- und Einsatzinformationen aus FAIR-Kapa, Quellenstatus des letzten Laufs, konkrete Änderungen sowie der Verlauf aller Abgleichläufe.
Übernimmt die aktiven Personen aus FAIR-Kapa. Eine leere oder fehlerhafte Lieferung ändert den Bestand nicht und wird als Meldung protokolliert.
Abgleichprotokoll wird geladenGeteilte Informationen und Änderungen werden vorbereitet.
Anlage 1 wird in der Vertrag-App gepflegt: „Neue Version als Entwurf“ an der freigegebenen Fassung, Zeilen im Entwurf bearbeiten, verifizieren, freigeben. Bereits freigegebene Fassungen bleiben unverändert.
Honorarblatt-Versionen werden geladenEntwürfe, Prüfungen und Freigaben werden vorbereitet.
Exportprüfung wird geladenNur für GF und OPM.
Operative Vertragssteuerung
Firmensteuerung
Zentrale Arbeitsansicht: Vertragsmodell, Personen, Unterlagen, Haftpflicht, Fristen und Maßnahmen direkt je Firma in einer Akte.
Vertragsmonitor wird geladenDokumentenstatus und FAIR-Kapa-Abgleich werden vorbereitet.
Vertragsdaten · führend in Vertrag
Verträge
Vertragspartner, Verträge, Positionen, VK- und EK-Tagessätze mit Historie, Beauftragung mit Dokumentverweis und Personenzuordnung aus dem Hub.
Vertragsdaten werden geladenVertragspartner, Verträge und Hub-Personen werden vorbereitet.
Konfiguration · führend in Vertrag
Stammdaten & Einstellungen
Vertragsarten mit Pflichtdokumenten und die Sollstruktur je Firma. Kein Workflow, keine Statuslogik.
Stammdaten werden geladenVertragsarten und Sollstruktur werden vorbereitet.
Freigabe & Prüfung
Prüflisten
Pflichtnachweise, verantwortliche Personen und nächste Maßnahmen je Vertragsgruppe.
Arbeitsweise
Hilfe
Kurzanleitung für Prüfung, Laufzeiten und Dokumentenpflege.
Arbeitslogik
Öffnen Sie eine Vertragsgruppe, prüfen Sie die Unterlagen direkt in der App und bestätigen Sie nur die fachlich richtige Fassung. Entfernte oder ersetzte Dokumente werden bei der Laufzeitbewertung nicht mehr berücksichtigt.
Die Seiten Personen, Laufzeiten und Vertragsgruppen können über die linke Leiste unabhängig geöffnet werden.